Первая лабораторная работа "ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ"
Теоретическая часть
При оценке работы любых подразделений (в том числе администраторов ИС) принято достигнутые ими результаты сравнивать с ранее запланированными показателями. При этом выработать количественные критерии, аналогичные показателям, например, производственного подразделения в этом случае непросто. Укрупнённый план выполнения работ как организации в целом, так и отдельных её подразделений может быть аналогичным представленному в таблице 1.
Таблица 1. План работ по организации серверной
| № | Мероприятие (процедура, этап) | Реализация (результаты) процедуры | Условия начала этапа | Ответственный | Исполнители |
| 1 | Подготовка помещения для серверов | Готовность помещения | Решение руководства компании | Зам. Директора по АХД | Кудряшов С.Г. |
| 2 | Обеспечение микроклимата | Функционирующая система микроклимата | Готовность помещения | Зам. Директора по АХД | Смирнов А.И. Томилин В.К. |
| 3 | Поставка оборудования и материалов | Получение необходимого оборудования | Функционирование системы микро климата | Зам. Директора по техническим вопросам | Фирма “Аквариум” |
| 4 | Монтаж оборудования | Сформированная техническая база серверной | Окончание поставки | Зам. Директора по техническим вопросам | Фирма “Аквариум” |
| 5 | Настройка оборудования | Завершение работ про созданию серверной | Окончание монтажа | Зам. Директора по техническим вопросам | Фирма “Спектр” |
| 6 | Приёмо-сдаточные испытания и сдача объекта | Акт приема-сдачи объекта | Окончание настройки | Зам. Директора по техническим вопросам | Фирмы “Аквариум” и “Спектр” Борисов П.П. |
| 7 | Обучение сотрудников работе с новыми ТС и ПО | Готовность персонала обслуживать серверную | Зам. Директора по техническим вопросам | Андреева Л.Я. Васильев Т.Н. |
Данный план целесообразно дополнить конкретными сроками, которые уточняются в процессе заключения договоров с соответствующими подрядными организациями. При установлении сроков выполнения любых мероприятий (процедур, этап, заданий) бывает целесообразно увеличить их не один или несколько дней с целью недопущения рисков срыва работ и своевременного последовательного перехода от одних работ к другим.
Такое планирование обычно относится к планированию с помощью диаграмм. Оно позволяет детализировать сроки и основные виды работ. Простые планы легче исполнять, контролировать их выполнение, с ними проще работать (таблица 2).
Таблица 2. Планирование с помощью диаграмм
| май 2006 г. | июнь 2006 г. | июль 2006 г. | |||||||
| 12.05 | 19.05 | 26.05 | 3.06 | 10.06 | 17.06 | 24.06 | 2.07 | 9.07 | 16.07 |
| Разработка словаря ключевых слов и тематических рубрик | Ввод данных новых поступлений в АИС | ||||||||||
| Подготовка печатных материалов | |||||||||||
| Оказание пользователям услуг автоматизированного поиска информации | |||||||||||
| Подготовка новых справочных материалов | |||||||||||
Для оценки некоторых видов работ, в том числе относящихся к деятельности администраторов ИС, наравне с количественными, применяются качественные критерии, в качестве которых могут использоваться критерии, базирующиеся на выполнение определённых задач за фиксированный период времени. В этом случае каждому пункту плана работ присваивается определённый весовой коэффициент или балл. Сумма весовых коэффициентов за весь планируемый период времени может соответствовать, например, нормам выполнения и (или) перевыполнения плановых заданий за этот период (неделю, месяц, квартал, год). В качестве этого коэффициента можно использовать расчёт трудозатрат, необходимых для выполнения соответствующего мероприятия.
Обычно рассмотренные планы требуют детализации или составления на их основе других планов, например, рабочего плана выполнения одного или нескольких конкретных заданий (Таблица 3).
Таблица 3.Рабочий план выполнения заданий
| Задание | Срок исполнения | Ответственный | Дата начала работ | Дата окончания работ | Необходимые средства | Исполнители |
| Разработка графика работ по … | ||||||
| Выполнение работ по формированию материально-технического обеспечения … | ||||||
| Проведение обучения… | ||||||
| Сдача работы |
Практическая часть
На основе выполненного первого практического задания в дисциплине “Проектирование информационных систем” студентам надлежит разработать:
1. План работ организации (см. Таблица 1) с указанием сроков выполнения работ и критериев их оценки, например, в баллах по стобальной системе.
2. Рабочий план выполнения заданий администратором системы с указанием объемов (трудозатрат) выполнения работ и критериев их оценки (см. Таблица 3).
Вторая лабораторная работа "СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К РЕСУРСАМ, В СООТВЕТСТВИИ С ПРИНЯТОЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛИТИКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ"