5.2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ

Проектирование вообще и АИС, в частности, предполагает выполнение определённых стадий и этапов. Оно включает составление в текстовой и (или) графической форме плана работ.

Для успешной реализации проекта необходимо устанавливать реальные этапы с чётко обозначенными началом и окончанием. Разработка детального плана работ связана с описанием процессов и их последовательности, выполняемых на каждом этапе, необходимых для этого специалистов, средств и ресурсов. Такой подход в большей степени позволяет избежать упущений и ошибок. Он необходим работникам, реализующим внедрение проекта автоматизации, а также оказывает положительное воздействие на лиц, его финансирующих.

Пошаговая процедура планирования (проектирования) может осуществляться несколько раз, поскольку составление сбалансированного итогового проекта связано с производством дополнений, изменений и других корректировок заданий. В результате процесс планирования может занимать значительный период времени. При этом следует иметь в виду, что время выполнения многих, даже однотипных, процедур и операций может меняется. В этом случае его затруднительно определить заранее, то есть точно зафиксировать в виде временных интервалов как в проекте, так и для реального выполнения таких процедур и операций.

Существуют различные методы планирования выполнения проектных и иных работ: планирование основных работ, планирование с помощью графов и диаграмм, а также календарное и сетевое планирование.

Первый метод (планирование основных работ) наиболее применим для небольших проектов, которые можно выполнить в короткий срок. Он представляет собой перечень основных процедур и видов деятельности с указанием, как правило, продолжительности выполнения, необходимых для достижения поставленной цели. Пример такого метода представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Дата	Процедура	Реализация процедуры
10 дней	Приобретение и установка компьютеров	Подготовка рабочих мест и необходимых кабельных соединений Обучение сотрудников работе на ПК
17 дней	Приобретение и инсталляция ПО АИС	Обучение сотрудников работе с новым ПО
15 дней	Работа с АИС	Опытная эксплуатация автоматизируемых процессов

Планирование с помощью графов подразумевает графическое изображение состава и структуры планируемой системы, а также последовательности выполнения процедур. С помощью графов можно сформировать структуру поэтапного соподчинённого выполнения работ. Однако это достаточно трудоёмкая процедура.

Планирование с помощью диаграмм (см. рисунок) позволяет детализировать сроки и основные виды работ. Простые планы легче исполнять, контролировать их выполнение, с ними проще работать.

Календарное планирование – аналогично первому методу, но вместо неконкретной даты – периода (например, месяца) в нём указываются фиксированные даты и периоды, в течение которых выполняются соответствующие процедуры (операции).

Сетевое планирование подразумевает разработку блок-схемы, учитывающей этапы работы и внутренние связи между ними, а также работы, надлежащие выполнить для окончания проекта. Этот метод позволяет достигать высокого уровня детализации проекта, но его разработка требует соответствующих знаний и значительных усилий. Сетевое планирование рекомендуется использовать при реализации значительных комплексных проектов.

Эффективное поэтапное осуществление проектных работ связано с необходимостью разработки графика их выполнения, включающего ресурсы и сроки (этапы) их проведения (см. предыдущие таблицы и рисунки). Ресурсы включают необходимые персонал, технические и программные средства, финансирование и инфраструктуру. При этом финансирование лучше осуществлять отдельно по каждому виду работ (приобретение средств и ПО, установка оборудования и программ, обучение, отдельные этапы проектирования и др.).

Важную роль в проектировании любой системы играет этап предпроектного исследования, заключающийся в изучении, анализе и описании функционирования существующей системы.